Целью данного положения является: - повышение общего уровня проведения спортивно-массовых мероприятий по тхеквондо (ВТФ) в Украине; - создание оптимальных соревновательных условий для
спортсменов, тренеров и судей; - популяризация тхеквондо (ВТФ) в Украине, как олимпийского вида спорта, и привлечение широких слоев населения к мероприятиям федерации; - повышение
организационного уровня работы и дисциплинарной ответственности у коллективных членов ФТУ.
І. Процедура предоставления права на проведение соревнований Общее руководство организацией и проведением всех всеукраинских или международных соревнований по тхеквондо (ВТФ) на территории
Украины осуществляется Центральным органом исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта и Федерацией тхеквондо (ВТФ) Украины. Непосредственное проведение соревнований
возлагается на местные органы исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта и отделения Федерации тхеквондо (ВТФ) Украины в местах проведения соревнований. Календарный план
спортивно-массовых мероприятий на следующий год утверждается Центральным органом исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта по представлению Федерации тхеквондо (ВТФ) Украины
в конце текущего года. Для получения права проведения того или иного соревнования на своей территории в следующем году, областная организация, до октября текущего года, направляет заявку в
Федерацию тхеквондо (ВТФ) Украины с указанием места и времени проведения соревнования, на проведение которого данная организация претендует. К заявке также прилагается пакет документов,
подтверждающих способность областной федерации выполнить требования этого положения, а также план мероприятий по организации и проведению самих соревнований. Заявку на внесение в Календарь
какого-либо открытого соревнования, кроме официального, имеет право подавать организация, проводившая официальные Всеукраинские соревнования в течение последних 3 лет и претендующая также на
проведение официального соревнования в рассматриваемом Календарном плане. Окончательное решение относительно предоставления права областным (городским) организациям на проведение
соревнований, внесенных в Календарный план спортивно-массовых мероприятий Центрального органа исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта и Федерации тхеквондо (ВТФ) Украины,
принимается на заседании президиума ФТУ. В случае отказа областной федерации, или возникновения обстоятельств, препятствующих проведению утвержденного мероприятия, местная федерация
(оргкомитет) обязана направить объяснительное письмо в ФТУ. В случае, если причины отказа будут недостаточно основательны, к данной организации могут быть применены санкции. Федерация
тхеквондо (ВТФ) Украины в свою очередь объявляет внеочередной конкурс на предоставление права проведения данного спортивно-массового мероприятия.
ІІ. Мероприятия по обеспечению проведения соревнований.
1. Документация. Подготовка к проведению мероприятия должна начинаться не менее, чем за четыре месяца до их официального начала. Руководство областной (городской) федерации создает оргкомитет
соревнований, разрабатывает положение о соревновании (для открытых и международных), сценарий церемоний торжественного открытия, награждения и закрытия соревнований. Вся документация должна
быть согласована с Федерацией тхеквондо (ВТФ) Украины.
2. Место проведения соревнований (Спортивный комплекс). В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 1 декабря 1998 № 2025 "О порядке подготовки спортивных сооружений и
других специально отведенных мест для проведения массовых спортивных и культурно-зрелищных мероприятий" подготовка спортивных сооружений возлагается на их владельцев. На момент заключения
договора аренды спортивного зала обязательно согласовывается с арендодателем перечень торговых мест (если таковые будут), что оставляет за собой арендодатель. Спортивный комплекс должен
иметь, а организаторы должны оборудовать и подготовить к проведению соревнований следующие помещения:
а) зал проведения соревнований, который должен иметь: - места для зрителей в количестве не менее 500 посадочных мест; - места для VIP-персон (трибуна, комната);
б) комнату для мандатной комиссии (на первый день соревнований);
в) комнату для главного секретаря соревнований;
г) комнату для проведения собраний представителей команд (с возможностью размещения не менее 30 человек);
д) комнату для проведения пресс-конференций;
е) комнату для судей;
ж) раздевалки для спортсменов, с душем и туалетом;
з) специально оборудованное место для разминки спортсменов перед поединками со специальным покрытием, и информационными средствами о ходе проведения поединков;
и) места для оборудования торговых или выставочных палаток партнеров Федерации тхеквондо (ВТФ) Украины. Места проведения поединков должны быть ограждены таким образом, чтобы исключить
присутствие возле них лиц, которые не задействованы в соревновательном процессе непосредственно в это время. Для поддержания правопорядка в зале в течение всего дня соревнований должны
присутствовать представители службы безопасности данного мероприятия.
3. Техническое обеспечение соревнований. Соревновательная площадка должна соответствовать требованиям для проведения соревнований, утвержденным ВТФ. Организаторы обеспечивают соревнования
системой электронного судейства и электронными жилетами признанными ВТФ, системами видео повтора. В распоряжение мандатной комиссии на время ее работы должен быть предоставлен принтер и
ноутбук. Главный секретарь соревнований на время подготовки и проведения соревнований, а также оформления отчета о соревновании, должен быть обеспечен работоспособным принтер и ноутбуком, с
доступом к сети интернет. Для обслуживания каждой соревновательной площадки (корта) оргкомитет обязан предоставить волонтеров в количестве: · два человека операторы судейской системы; · два
человека для замены твиттеров; · два человека операторы системы видео повтора.
4. Проживание участников соревнований и официальных лиц. Организатор обязан обеспечить местами для проживания спортсменов, представителей команд (в количестве соответственно предварительным
заявкам), а также судей, членов президиума. При этом, место проживания судей должно быть расположено отдельно от всех спортсменов. Места проживания, по возможности, должны находиться в
непосредственной близости от зала, где будут проходить соревнования, или организаторы должны обеспечить участников соревнований транспортным средством, с удобным графиком работы для
спортсменов. Судьи и спортсмены платят за проживание в соответствии с положением о конкретном соревновании, члены президиума в количестве минимум шести человек обеспечиваются бесплатным
проживанием.
5. Питание участников соревнований и официальных лиц Организаторами должны быть предусмотрены все условия для удобного и качественного питания участников мероприятия. Организатор обеспечивает
судей бесплатными обедами, а также чаем, кофе, питьевой водой на протяжении всего времени соревнований в судейской комнате.
6. Медицинское обеспечение соревнований. В соответствии с "Положением о медицинском обеспечении спортивно-массовых мероприятий", которое утверждено приказом Министерства здравоохранения
Украины от 27.10.2008 № 614, медицинское обеспечение спортивно-массовых мероприятий осуществляется Украинским центром спортивной медицины, областными и городскими диспансерами, центрами
независимо от их ведомственного подчинения, отделениями спортивной медицины лечебно-профилактических учреждений общей сети. При проведении соревнований обязательным условием является
постоянное дежурство автомобиля «скорой медицинской помощи».
ІІІ. Инспекция За 2 месяца до начала мероприятия место проведения соревнований обязан посетить инспектор от Федерации тхеквондо (ВТФ) Украины. Инспектор обязан встретиться с руководителями
местных органов исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта. Произвести осмотр места будущих соревнований и мест проживания участников. В его полномочиях предписано оказывать
содействие в правильном оформлении всей необходимой документации, давать организаторам рекомендации и составлять отчет в Федерацию тхеквондо (ВТФ) Украины об уровне подготовки этих
соревнований. За неделю до соревнований осуществляется повторный визит инспектора, во время которого оценивается степень подготовки к началу соревнований. Все расходы, связанные с
командированием инспектора ФТУ, кроме проезда, возлагаются на оргкомитет данного мероприятия.
ІV. Дополнительные условия. Для обслуживания открытых соревнований оргкомитет приглашает минимум четыре судьи, не ниже национальной категории. Общее количество площадок для проведения
поединков (демонстраций) должно быть таковым, чтобы максимальное количество боев на одном ковре за один день не превышало 50.